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必学电脑网页版 Gmail 专属快速键,让你处理信件效率倍增

Gmail 应该是最多人使用的电子邮件平台,可能你每天都用它来收发信件,身为每秒几十万上下的大忙人,处理一箩筐信件非常花时间。身为现代人你应该要更聪明地运用 Gmail,这次,笔者帮你整理了一些实用、好用的 Gmail 键盘快速键,让你处理信件更有效率。

必学电脑网页版 Gmail 专属快速键,让你处理信件效率倍增

在 Gmail 里面直接内建了多个特殊的键盘快速键,甚至比你想的多更多,但是你可能在使用电脑网页版 Gmail 时却从来不知道,但是,只要你把它们通通学起来,就可以经常用在日常生活ˊ翁,更快速、有效率地管理每天的电子邮件!?

首先,来启用 Gmail 键盘快速键功能!

在预设情况下,其实 Gmail 电脑网页版的快速键功能是关闭状态,如果你想要启用这个功能,请依照下面的步骤说明:

  • 在浏览器打开网页版 Gmail,登入後在收件匣点击右上角的「设定」(齿轮图示)。
  • 按下「查看所有设定」进入更多设定项目面板。
  • 往下卷找到「键盘快速键」,选取「开启键盘快速键」。
  • 卷到最後点击「储存变更」。

实用电脑网页版 Gmail 键盘快速键整理

电脑网页版的 Gmail 有太多快速键功能,不过你只需要学会其中几个最实用就受用无穷了。在上面的单元把功能启用後,下面笔者选出了最值得学会的几个快速键,你不需要移动手去握滑鼠,直接用键盘就可以快速操作。

  • 撰写新邮件:C
    尽管想要写新邮件只要按下网页上的「撰写」大按钮,但若是你不想把手离开键盘,或是没有滑鼠的情况下,可以直接按下键盘上的「C」键即可立即开新邮件,尤其对整天工作都在写新邮件的人这个特别好用。
  • 搜寻:/
    你不必用滑鼠去点击网页上的搜寻栏位,直接按「/」後输入关键字即可进行搜寻,如果你经常如大海捞针找邮件,这个功能蛮方便的。
  • 选取:X
    不用动滑鼠勾选信件标题前的核取方块,只要用方向键上下移动到想要选取的信件标题(会突出显示),然後按下「X」就能将该信件选取起来,当然你也可以搭配方向键选取多封邮件。
  • 开启:O 或 Enter
    你可以透过按「O」键来打开任何突出显示的电子邮件,或者直接按键盘上的 Enter 键也同样可以开信。透过使用上下箭头在收件匣中移动选取,整个过程你不用摸到滑鼠就能打开所有邮件。当你在查阅邮件内文石,使用上下方向键可以往上或往下卷动页面。
  • 回到上一页:U
    当你读完信件想要回到收件匣页面时,你可以按「U」键返回。大家可以把这项视作打开电子邮件通用的後退按钮。
  • 加上星号:S
    当你想要把重要信件标注起来时,无论在标题页或是信件内页都可以直接按下「S」来加上星号。
  • 封存信件:E
    像是合作备忘、密码函等需要存查的邮件,你可以运用封存来收纳以供日後查阅并且同时在预设收件匣中将它隐藏起来。只要在邮件内文或收件匣标题突出显示的项目按下「E」即可直接将信件封存。
  • 加上标签:L
    开启电子邮件或是在收件匣内用选择多封邮件後,按「L」即可将选定的邮件加上标签,你可以新增也可以使用预设标签来使收件匣井然有序。
  • 删除:#
    在收件匣中选择任何信件,然後按下「#」即可将它从收件匣中删除并挪到垃圾桶中。
  • 回覆:R
    当你想要快速回覆目前开启的信件,可以按「R」马上跳到最下方撰写回覆。
  • 回覆所有人:A
    这算是前一个快速键的扩展应用,只需要按下 A 就可以直接回覆所有信件中的参与者,包含收件人、副本收件人、密件副本等对象,使批量发送电子邮件更易於管理。
  • 标注为垃圾邮件:!
    有些垃圾信就是可以钻过拦截分类直闯主收件匣,如果想要把特定的邮件标注为垃圾邮件,只需要在选定的邮件上按「!」即可将该信件从收件匣中删除并且移动到「垃圾邮件」资料匣中。
  • 转寄:F
    如果你想要把信件转寄给其他人,可以直接在信件内文中按「F」来执行此操作,如果你常常需要把信转给同事或家人,这个快速键必学!
  • 查看单则标题的所有往来信件:N 与 P
    有时候你跟对方的信件有来有往互相回覆,在 Gmail 中会列入同一个标题里面显示,如果你在信件内文想要查看前一封或下一封往来信件内容时,按下「N」可移动到下一封回覆中,按下「P」则是回到前一封信件。这个快速键非常适合用来阅读密切往来的信件。
  • 标记成已读 / 未读:Shift + U 与 Shift + I
    若要将所选的已读电子邮件显示为未读,请按「Shift + U」来标注;若有封信你不想开却想让它看起来是已读,则请用「Shift + I」来标注成已读。
  • 开启主要收件匣:G + I
    如果你将多个收件匣设定在帐号上,「G + I」可以让你快速打开主要收件匣。
  • 开启键盘快速键清单:?
    虽然前面笔者讲了很多个快速键,但只是着重於日常使用中最实用的部分,其实 Gmail 还有更多更多快速键可供你使用,如果你想要查阅完整的快速键清单,可以浏览收件匣时按「?」呼叫出快速键一览。

Gmail 提供许多强大的功能让你的收件匣更易於管理,功能越多也就表示有越多选项需要去点选与寻找,同时无意中使简单的事情复杂化。藉由键盘快速键,你不需要在越来越长的功能表里面找目标,帮你提高电子邮件的处理效率,你花在处理信件的时间越少,一整天能做的事情就更多(就算没事做了还可以喝个下午茶)。

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